3. elokuuta 2019

to-do-list

Tämä löytää myös tuolta välilehdiltä, mutta tehdään vielä oma julkaisu kun sain päiviteltyä listan! Tämä oli myös yksi toive, joten senkin takia julkaisu :)

jokaisella morsiamella joka suunnittelee häitään, tai henkilöllä joka suunnittelee ylipäätänsä mitään juhlia, niin on / pitäisi olla jonkinsorttinen tehtävälista. poimin netistä muutaman, ja olen keksinyt jotain omiani, ja kokosin niistä sitten itselleni listaa mitä pitäis tehdä.

TO-DO-LIST

12-8 kuukautta ennen häitä:
- Mietitään mahdollisia hääpäiviä
- Valitaan hääjuhlapaikka hyvien kulkuyhteyksien päästä kirkosta
- Mietitään häiden teema, joka helpottaa häävalmisteluja

__ tehkää budjetti
__ laatikaa alustava vieraslista
__ etsikää mieleisenne kirkko tai muu vihkipaikka ja varatkaa se
__ miettikää hääjuhlapaikka
__ miettikää otatteko pitopalvelun vai teettekö ruuat itse
__ miettikää mitä häissä tarjotaan
__ miettikää resursseja: mitä tehdään itse ja mitä teetätetään ulkopuolisilla
__ pyytäkää tarjouspyyntöjä pitopalveluilta, päättäkää onko ruoka- vai kahvihäät
__ onko ruoka tarjolla noutopöydästä vai pöytiin tarjoiltuna 
__ hääyön yöpyminen - etsikää hääsviitti ja varatkaa se (kannattaa tehdä ajoissa, etenkin jos haluaa sviitin kun ne menee nopeasti)
__ jos varaatte häämatkan etukäteen, muistakaa mainita mahdollinen nimenmuutos ja samalla miettikää passin kohtaloa
__ miettikää ja valitkaa bestman ja kaaso sekä pikkuiset morsiustytöt ja sulhaspojat.
__ kuka hoitaa siivouksen ja tarjoilun sujuvasti
__ ruokailuastiat ja tarjoiluastiat - hoitaako pitopalvelu vai onko vastuu teillä - onko astioita juhlapaikalla -  riittävyys, niiden mahdollinen kuljetus juhlapaikalle ja sieltä pois
__ miettikää millaiset kuljetukset haluatte kirkosta juhlapaikalle sekä pois juhlapaikalta
__ kysellään tilausajon hintoja (jos päädytään yhteiskuljetukseen kirkolta juhlapaikkaan)
__ ottakaa selvää vieraiden majoitusmahdollisuuksista
__ tehdään ulkopaikkakuntalaisille vieraille kartta kirkon ja hääjuhlapaikan sijainnista, tarkistetaan ajoreitit ja selvittäkää parkkipaikat
__ mietitään kutsuja ja somisteita, tehdäänkö itse vai tilataanko, millaiset, mistä
__ halutaanko juhlaan istumajärjestys, paikkakortit, menukortit, kirkko- ja hääohjelmat,
__ millaiset kiitoskortit, tuleeko häämakeisia, auton koristelu, lähetetäänkö kutsun mukana kartta tai vastauskortti, tarvitaanko opaskylttejä
__ millaiset asut hääparille tulee, ostetut, teetetyt, vuokratut, mistä
__ suunnitellaan hääpäivälle runko, jonka kautta hääpäivän rakenne ja ohjelmaan liittyvät
varaukset muotoutuvat selkeämmin
__ miettikää kuinka haluatte kaason, bestmanin, morsiustyttöjen ja sulhaspoikien sekä muiden apulaisten pukeutuvan (myös hääparin perheiden pukeutumista voi miettiä)
__ pohditaan morsiamen meikkiä ja kampausta, alustavia koehommia voi jo alkaa suunnitella - tarvitseeko esim hiuksia kasvattaa häitä varten
__ millaiset sormukset ostetaan vai teetätetäänkö
__ tehdäänkö avioehto
__ kaaso ja puhemies alkavat suunnitella polttareita
__ miettikää häävalokuvaus ja videokuvaus. Kertokaa kuvaajille toiveistanne kuvauksen suhteen, TÄMÄ TÄRKEÄÄ!
__ tuleeko kuvaaja kirkkoon, ehkä otetaan kuvia ennen kirkkoa, kuvaamaan juhlapaikalle vai riittääkö miljöö- tai studiokuvaus
__ kuka kuvaa häävideon jos ei erikseen kuvaajaa tätä varten
__ haluatteko elävää musiikkia tai muuta maksullista ohjelmaa juhlaanne
__ pyytäkää tarjouksia orkestereilta tai dj:ltä ja varatkaa se
__ tuleeko kirkkoon musiikkiohjelmaa, soololaulua

Kuusi kuukautta ennen häitä
__ aloita kirkon ja juhlapaikan koristeiden suunnittelu ja valmistus, varmista saako kirkkoa koristella!
__ varatkaa kuljetukset hääpäivälle
__suunnitelkaa hääjuhlan runko ja aikataulua sekä mahdollisia ohjelmanumeroita
__ mietitään häävalssia tai muuta hääparin omaa tanssia
__ mietitään hääkakkua ja sille somistetta, suositut leipomot kannattaa varata jo aiemmin!
__ mietitään tervetulo- ja onnittelumaljoja ja juomia muutenkin - tarviiko hakea tai tilata kauempaa
__ aloittakaa tanssikurssi, mikäli häävalssi vaatii hiomista
__ hahmotelkaa hääpäivän kulku. Tarkkaa aikataulua ei kannata tehdä, sillä ne onnistuvat hyvin harvoin. Sen sijaan suuntaa antavat ajankohdat olisi hyvä selvittää ja kertoa valokuvaajalle, orkesterille, seremoniamestarille sekä pitopalvelulle
__ suunnitelkaa kutsukortit ja lähetyskuoret. Lähettäkää kutsut 2kk ennen hääpäivää, muistakaa tehdä lopullinen lahjatoivelista ennen kutsujen lähettämistä
__ käykää jommankumman kotiseurakunnassa tai lähimmässä maistraatissa avioliiton esteide tutkinnan (kuulutukset) vuoksi. Esteettömyystodistus on voimassa neljä kuukautta. _Varatkaa vihkipappi tai vihkijä sekä kanttori.

Neljä kuukautta ennen häitä
__ varatkaa ajat kampaajalle, parturille sekä kosmetologille (suosituille aiemmin)
__ varatkaa kukkakaupan palvelut (kukkalaitteiden ja koristelun osalta
millainen kimppu morsiamelle tulee, tuleeko muille kimppuja, millainen viehe sulhaselle ja montako hänen lisäkseen tarvitsevat vieheet, millaiset asetelmat pöytiin laitetaan, kuka ne tekee, jos itse niin mistä saadaan kukat)
__ ohjelma runko olisi hyvä ollla valmis
__vihkisormukset olisi hyvä olla hankittu niin saa kaiverrukset ja kihlan putsauksen ajoissa
__ jos olet kutsussa pyytänyt vahvistusta saapumiselle laadi lista ilmoittautuneista ja esteellisistä häävieraista sitä mukaa kun he ilmoittavat tulostaan
__ tehdään opaskyltit hääpaikalle
__ vahvistetaan kirkon varaus ja sopikaa lopullinen vihkikaava papin kanssa ja keskustelkaa
musiikista (virret, sisääntulo ja poistumismarssi sekä mahdollinen sooloesitys kirkkoon)
kirkkomuusikon eli kanttorin kanssa
__ päätetään Raamatun tekstit ja niille lukijat
__ hankitaan huomenlahjat
__ lähetetään kutsut
__ kuka kuljettaa morsiamen kirkkoon
__ pidetään hääpalaveri kaikkien häihin osallistuvien avustajien kesken
__ tehdään muistio jokaiselle oleelliselle avustajalle, kuten puhemiehelle ja kaasolle

__ palaverissa käydään läpi seuraavat asiat:
 __ miettikää kuka kuljettaa häätarvikkeet juhlapaikalle ja sieltä pois
 __ kuka vastaanottaa vieraat kirkolla, juhlapaikalla ja missä siellä, jotta vieraat saisivat kätellä hääparia sisätiloissa, ilman päällysvaatteita
__ Kaasojen ja BM:n paikat ja tehtävät ennen kirkkoa, siunauksen aikana ja kirkon jälkeen
- kuka jakaa riisin/viirit/tähtisädetikut tms. kirkon ovella vieraiden poistuessa 
- kuka kyyditsee morsiamen ja sulhasen kirkkoon ja sieltä juhlapaikalle
- kuka hoitaa mahdolliset lapset kirkossa ja sieltä juhlapaikallle
__ kuinka vieraat siirtyvät juhlapaikalle
__ kuka hakee morsiuskimpun vai toimitetaanko se suoraan morsiamelle kukkakaupasta
__ minne toimitetaan sulhasen ja muiden vieheet
__ kuka päästää pitopalvelun juhlapaikalle
__ kuka hoitaa lahjapöytää
__ kuka tarjoilee tervetuliaismaljat
__ kuka kohottaa ensimmäisen maljan hääparille
__ kuka hoitaa hääpaikalle ennen vihkimistä sinne toimitettavien tavaroiden vastanoton (esim kakku tai bändin tavarat)
__ kuka koristelee hääauton
__ kuka pitää puheita ja koska
__ mitkä ohjelmanumerot kannattaa juontaa ja kuka hoitaa juonnot
__ kuka hoitaa ja mitkä ohjelmanumerot
__ kuka vastaa siitä, että lahjojen avaamista varten on tarroja, sakset ja teippiä
__ kuka kuljettaa lahjat pois juhlapaikalta
__ kuka säilyttää sekit ja rahalahjat turvallisesti
__ kuka ottaa hoitaakseen hää-hätä-apu-pakkauksen jossa on särkylääkettä, laastaria, rakkolaastaria, neula, valkoista ja mustaa lankaa, juhlien kannalta tärkeät
puhelinnumerot, morsiamen meikit
__ kuka tekee, vie ja poistaa opaskyltit vai tarvitaanko niitä lainkaan
__ kuka opastaa vieraita juhlapaikalla, soittaa taksin
__ kuka hoitaa valaistusta (himmentää tarvittaessa) ja mahdollisia kynttilöitä hääpaikalla
__ kuka vastaa juhlapaikasta kun hääpari on poistunut
__ kuka kuljettaa hääparin pois juhlasta
__ kuka hoitaa siivouksen
__ kuka lukitsee juhlapaikan
__ kertokaa kaasolle ja bestmanille yhteiset toiveenne illan ohjelman suhteen

1-2 kuukautta ennen häitä
__ Lähettäkää kutsut viimeistään tässä vaiheessa!
__ morsian käy kampaajalla harjoituskampauksessa.
__ morsian käy meikkaajalla harjoitushäämeikissä.
__ varmistakaa bändi/tms ja valitsemastanne häävalssista ja muista erityistoivomuksista musiikin suhteen
__ tehdään häämakeiset, paikkakortit, menukortit ja muut vieraiden määrään sidoksissa olevat somisteet
__ tehkää kaikki muutkin askarreltavat viimeistään jo tässä vaiheessa (esim. buffetpöytään ruokakyltit allergiamerkkeineen, opatekyltit vessoihin ja tupakkapaikalle, pöytäkolmiot)
__ käykää juhlapaikalla ja kerratkaa juhlan järjestelyt tarjoilusta vastaavan henkilön ja seremoniamestarin kanssa
__ pyydetään juhlapaikalta pöytäkartta ja laaditaan istumajärjestys
__ miettikää mitä tarvitsette hääyötä ja häämatkaa varten
__ valmistelkaa koristelutalkoot häitä edeltäville päiville
__ valmistelkaa leivontatalkoot häitä edeltäville päiville (jos teette itse jotain)
__ varmistetaan kuljetukset
__ sopikaa päivän autojärjestelyt selkeästi ettei tarvitse hääpäivänä säätää
__ tarkistetaan vieraslista; soitetaan niille jotka eivät ole ilmoittaneet tulostaan / esteestään
__ anna lista hääkuvaajalle kuvista, joita haluat häistä otettavan
__ varmistetaan kaikki varatut palvelut
__ hankitaan vieraskirja häihin

Kuukausi ennen häitä
__ hankkikaa kertakäyttökamerat tai vaihtoehtoisesti muistitikut, joille häävieraat voivat halutessaan siirtää häiden jälkeen valokuvia hääparille annettavaksi.
__ kutsuun vastanneiden listan laatiminen
__ antakaa lopullinen vierasmäärä ja tiedot erityisruokavaliosta tarjoilujen järjestäjille
__ juomien hankkiminen ( jos ei pitopalvelulta)
__ käykää hääpalaverimuistiot läpi kaikkien osallistujien kesken ja varmistakaa, että kaikki on otettu huomioon.

Kahta viikkoa ennen häitä
__ hoidetaan iho ja hiukset kuntoon (mahdolliset kasvohoidot kannattaa tehdä ajoissa ettei mahdolliset reaktiot näy hääpäivänä)
__ noudetaan kaiverrettu ja puhdistettu vihkisormus, puhdista mahdollisesti myös kihlat
__ kävellään hääkengissä
__ varmistukaa siitä, että hääpäivän aikataulu on ilmava, varatkaa aikaa yllätyksille
__ antakaa vihkisormus bestmanille

Viikko ennen häitä
__ sovita vielä morsiuspukua ja muita asusteita muutama päivä ennen hääpäivää.
__ käykää harjoittelemassa vihkiseremoniaa kirkossa
__ harjoitelkaa häävalssia
__ kerratkaa häiden ohjelma bestmanin ja/tai kaason kanssa
__ nimeään vaihtavan tulee muistaa ilmoittaa nimenmuutoksesta vihkijälle ennen vihkimistä
__ varmistakaa hääsviitin ja muiden tilojen varaukset
__ pakatkaa hääyötä ja/tai häämatkaa varten, otetaan esille passit, viisumit, matkaliput sekä
vaihdetaan valuuttaa, eikä saa unohtaa huomenlahjoja; muista ottaa vaihtokengät sekä pieni rasia somisteille (tiara, hiuskorut… )
__ lukekaa tarkasti juhlapaikan vuokrasopimus läpi, tarkistakaa että vuokran hintaan kuuluu
vessapaperit sekä muut tärkeät tavarat juhlapaikalle
__ sulhanen käy parturissa ja morsiamen mahdollinen hiustenvärjäys

Paria päivää ennen häitä
__ tarkistetaan vielä yksityiskohdat
__ somistetaan juhlapaikka ja tehdään kattaus
__ kiinnitetaan opastekyltit juhlapaikalla (wc, tupakointialue yms)
__ morsiusparin pöydälle maljakko mahdollista morsiuskimppua varten
__ nimikylttien asettelu pöytiin
__ varmistetaan missä juhlapaikan sulakerasia on ja että sieltä löytyy varasulakkeita
__ tarkistetaan vielä kerran muistilista
__ tarkistetaan, että juhlapaikan vessoissa on vessapaperia, käsipyyhkeitä ja saippuaa
__ tarkistakaa, että sormukset ovat mukana
__Tee itsellesi lista kotioveen (tai missä yövytkään häitä edeltävän yön) jossa lukee kaikki

Häitä edeltävä päivä
__Nautitaan viimeisestä illasta. Perinteiden mukaan sulhanen ei saa nähdä morsianta. Mutta kuitenkin !Mennään ajoissa nukkumaan! 
__Valmistele morsiamen käsilaukku, jotta kaikki tarpeellinen on mukana.
mitä tarvitset mukaan! JA KUKA HOITAA NE! Jännityksessä saattaa jotain unohtua...
__ mm. särkylääke, lankaa ja neula, hakaneula, laastaria ja rakkolaastaria, puuteri, huulipuna, kynsiviila, nenäliina, pieni peili, kampa, kotona vielä odottavat pienet somisteet, riisipussit, kirkko-ohjelmat, oma puhe, sormukset…kalvosinnapit sekä muut pikkuasusteet
__ mikäli juhlavaatteisiin pukeudutaan muualla kuin kotona, pakkaa kaikki ”lisukkeet”
valmiiksi, myös kengät
__ tarkista hääpäivän sääennuste => sateenvarjot myös morsiusneidoille
 
Hääpäivänä
__ muistakaa syödä aamulla. Jos ruoka ei maistu, vitamiinipitoinen juoma ja hedelmät ajavat saman asian
__ opaskylttien vienti matkan varrelle ja juhlapaikalle
__ noudetaan kukat, mikäli niitä ei toimiteta kirkkoon tai kotiin
__ bestman muistaa sormuksen
__ kaaso ryhtyy pukemaan morsianta hyvissä ajoin, muualla puetaan pienet morsiusneidot ja sulhaspojat
__ juhlapaikan viimeinen koristelu
__ Kaikkien juhlapaikan tilojen kiertäminen ja siisteyden tarkastaminen
__ hääauton koristelu
__ mennään ajoissa hääkuvaan, muista vihkisormus mukaan
__ otetaan sormus ja sormustyyny kirkkoon

Häiden jälkeen
__ opaskylttien hakeminen pois (voidaan tehdä myös silloin kun kaikki vieraat ovat jo menneet juhlapaikalle)
__ lahjojen nouto juhlapaikalta
__ lainattujen tavaroiden palautus
__ juhlapaikan siivous
__ vuokravaatteiden palautus
__ lainavaatteiden peseminen tai pesettäminen
__ kiitoskorttien lähettäminen
__ kaason ja bestmanin kiitoslahjat
__ lehti-ilmoituksen hoitaminen
__ hääkimpun kuivatus
__ nimen muuttamisesta ilmoittaminen työpaikalle, pankkiin jne
__ uusien henkilöpapereiden tilaaminen
__ laskujen maksu
__ valokuvat ja videot, kysele myös vierailta!



Muuta muistettavaa
- Jos hääpukuun tarvitsee tehdä muutoksia, niin varmista ompelijalta missä vaiheessa korjaukset kannattaa/pitää viimeistään tehdä!

- Lemmikinhoitajan hankkiminen
- Valitaan musiikki hääjuhlaan - häämarssi, virret, häävalssi, musiikkiesitykset, taustamusiikki
- Kiitoslahjat kaasolle ja bestmanille
- Hankitaan huomenlahjat

- Istumajärjestyksen kiinnittäminen vieraiden nähtäville
- Tölkinkeräyspisteitä ympäri juhlapaikkaa & huomiolappujen kiinnittäminen
- Vessojen merkitseminen miesten ja naisten vessoiksi

Kirkkoon liittyvät asiat:
- Valitaan vihkimuoto ja Varataan vihkitila, vihkipappi ja kanttori
- Esteettömyystodistukset (voimassa 4kk) mukaan papille
- sovitaan kuulutusten lukemispäivä kirkossa
- Sovitaan vihkikaavasta papin kanssa
- Nimenmuutoksen ilmoittaminen vihkivälle papille (Sukunimilomakkeen)
- Kenraaliharjoitus kirkossa 

Valokuvaukseen liittyvät asiat:
Varataan valokuvaaja
(ja videokuvaustiimi)
  • Varausmaksu, Kuvaussopimukset, Maksupäivämäärän varmistaminen
  • Palaveri kuvaajan kanssa: paikkojen ennalta läpikäyminen ja päivän aikataulun hahmottaminen, toivottu kuvien tyylin suunnitteleminen
  • Potrettikuvauslistan laatiminen
  • Valmiiden kuvien aikataulusta, oikeuksista ja saamismuodosta sopiminen
Äänentoistoon ja musiikkiin liittyvät asiat:
  • Spotify-listojen laatiminen & Spotify-listojen offline-lataus
  • Juhlapaikalla kaiuttimien ja tietokoneen oikeaoppinen kiinnitys ja testaus (missä pistokepaikat ja erityisesti voimavirtapistoke)
  • Mikrofonin ? toimimisen testaus
  • Esiintyjien & Häätanssin paikan ja aikataulun läpikäyminen
MUISTA MYÖS
Alkometri  

Avaimet  (kotiin ja juhlapaikalle)
Ensiapu (Ijuhlapaikan osoite muistiin tai ylös jonnekin että osataan tilata ambulanssi tms)
Paloturvallisuus
Erityisruokavaliot  
Henkilökohtaiset lääkkeet  
Hygienia    
Sateensuojat  
Lahjapöytään sakset, teippiä ja kyniä  
Sähkö ja lämmitys  (kysy juhlapaikalta miten nämä menee, joissakin saattaa olla erillinen maksu)
Liikuntarajoitteisten liikkuminen  
Polttarikansiot ja -videot  
Valot, kynttilät, ulkotulet  
Vaihtovaatteet 
Lasten leikkitila / Vauvanhoitohuone  
Vessat, vessapaperi  
Yöpalan ja aamupalan tarjoilu


Ei kommentteja:

Lähetä kommentti

mielipiteitä otetaan ilolla vastaan! kommentoikaa jos vaan tulee jotain mieleen <3