to-do-list

Tämä löytää myös tuolta välilehdiltä, mutta tehdään vielä oma julkaisu kun sain päiviteltyä listan! Tämä oli myös yksi toive, joten senkin takia julkaisu :)

jokaisella morsiamella joka suunnittelee häitään, tai henkilöllä joka suunnittelee ylipäätänsä mitään juhlia, niin on / pitäisi olla jonkinsorttinen tehtävälista. poimin netistä muutaman, ja olen keksinyt jotain omiani, ja kokosin niistä sitten itselleni listaa mitä pitäis tehdä.

TO-DO-LIST

12-8 kuukautta ennen häitä:

- Mietitään mahdollisia hääpäiviä
- Valitaan hääjuhlapaikka hyvien kulkuyhteyksien päästä kirkosta
- Mietitään häiden teema, joka helpottaa häävalmisteluja
__ tehkää budjetti

__ laatikaa alustava vieraslista

__ etsikää mieleisenne kirkko tai muu vihkipaikka ja varatkaa se

__ miettikää hääjuhlapaikka

__ miettikää otatteko pitopalvelun vai teettekö ruuat itse
__ miettikää mitä häissä tarjotaan

__ miettikää resursseja: mitä tehdään itse ja mitä teetätetään ulkopuolisilla

__ pyytäkää tarjouspyyntöjä pitopalveluilta, päättäkää onko ruoka- vai kahvihäät
__ onko ruoka tarjolla noutopöydästä vai pöytiin tarjoiltuna 

__ hääyön yöpyminen - etsikää hääsviitti ja varatkaa se (kannattaa tehdä ajoissa, etenkin jos haluaa sviitin kun ne menee nopeasti)

__ jos varaatte häämatkan etukäteen, muistakaa mainita mahdollinen nimenmuutos ja samalla miettikää passin kohtaloa

__ miettikää ja valitkaa bestman ja kaaso sekä pikkuiset morsiustytöt ja sulhaspojat.

__ kuka hoitaa siivouksen ja tarjoilun sujuvasti

__ ruokailuastiat ja tarjoiluastiat - hoitaako pitopalvelu vai onko vastuu teillä - onko astioita juhlapaikalla -  riittävyys, niiden mahdollinen kuljetus juhlapaikalle ja sieltä pois

__ miettikää millaiset kuljetukset haluatte kirkosta juhlapaikalle sekä pois juhlapaikalta

__ kysellään tilausajon hintoja (jos päädytään yhteiskuljetukseen kirkolta juhlapaikkaan)

__ ottakaa selvää vieraiden majoitusmahdollisuuksista

__ tehdään ulkopaikkakuntalaisille vieraille kartta kirkon ja hääjuhlapaikan sijainnista, tarkistetaan ajoreitit ja selvittäkää parkkipaikat

__ mietitään kutsuja ja somisteita, tehdäänkö itse vai tilataanko, millaiset, mistä

__ halutaanko juhlaan istumajärjestys, paikkakortit, menukortit, kirkko- ja hääohjelmat,

__ millaiset kiitoskortit, tuleeko häämakeisia, auton koristelu, lähetetäänkö kutsun mukana kartta tai vastauskortti, tarvitaanko opaskylttejä

__ millaiset asut hääparille tulee, ostetut, teetetyt, vuokratut, mistä

__ suunnitellaan hääpäivälle runko, jonka kautta hääpäivän rakenne ja ohjelmaan liittyvät

varaukset muotoutuvat selkeämmin

__ miettikää kuinka haluatte kaason, bestmanin, morsiustyttöjen ja sulhaspoikien sekä muiden apulaisten pukeutuvan (myös hääparin perheiden pukeutumista voi miettiä)

__ pohditaan morsiamen meikkiä ja kampausta, alustavia koehommia voi jo alkaa suunnitella - tarvitseeko esim hiuksia kasvattaa häitä varten

__ millaiset sormukset ostetaan vai teetätetäänkö

__ tehdäänkö avioehto

__ kaaso ja puhemies alkavat suunnitella polttareita

__ miettikää häävalokuvaus ja videokuvaus. Kertokaa kuvaajille toiveistanne kuvauksen suhteen, TÄMÄ TÄRKEÄÄ!

__ tuleeko kuvaaja kirkkoon, ehkä otetaan kuvia ennen kirkkoa, kuvaamaan juhlapaikalle vai riittääkö miljöö- tai studiokuvaus

__ kuka kuvaa häävideon jos ei erikseen kuvaajaa tätä varten

__ haluatteko elävää musiikkia tai muuta maksullista ohjelmaa juhlaanne

__ pyytäkää tarjouksia orkestereilta tai dj:ltä ja varatkaa se

__ tuleeko kirkkoon musiikkiohjelmaa, soololaulua

Kuusi kuukautta ennen häitä

__ aloita kirkon ja juhlapaikan koristeiden suunnittelu ja valmistus, varmista saako kirkkoa koristella!

__ varatkaa kuljetukset hääpäivälle

__suunnitelkaa hääjuhlan runko ja aikataulua sekä mahdollisia ohjelmanumeroita

__ mietitään häävalssia tai muuta hääparin omaa tanssia

__ mietitään hääkakkua ja sille somistetta, suositut leipomot kannattaa varata jo aiemmin!

__ mietitään tervetulo- ja onnittelumaljoja ja juomia muutenkin - tarviiko hakea tai tilata kauempaa

__ aloittakaa tanssikurssi, mikäli häävalssi vaatii hiomista

__ hahmotelkaa hääpäivän kulku. Tarkkaa aikataulua ei kannata tehdä, sillä ne onnistuvat hyvin harvoin. Sen sijaan suuntaa antavat ajankohdat olisi hyvä selvittää ja kertoa valokuvaajalle, orkesterille, seremoniamestarille sekä pitopalvelulle

__ suunnitelkaa kutsukortit ja lähetyskuoret. Lähettäkää kutsut 2kk ennen hääpäivää, muistakaa tehdä lopullinen lahjatoivelista ennen kutsujen lähettämistä

__ käykää jommankumman kotiseurakunnassa tai lähimmässä maistraatissa avioliiton esteide tutkinnan (kuulutukset) vuoksi. Esteettömyystodistus on voimassa neljä kuukautta. _Varatkaa vihkipappi tai vihkijä sekä kanttori.

Neljä kuukautta ennen häitä

__ varatkaa ajat kampaajalle, parturille sekä kosmetologille (suosituille aiemmin)

__ varatkaa kukkakaupan palvelut (kukkalaitteiden ja koristelun osalta

millainen kimppu morsiamelle tulee, tuleeko muille kimppuja, millainen viehe sulhaselle ja montako hänen lisäkseen tarvitsevat vieheet, millaiset asetelmat pöytiin laitetaan, kuka ne tekee, jos itse niin mistä saadaan kukat)

__ ohjelma runko olisi hyvä ollla valmis

__vihkisormukset olisi hyvä olla hankittu niin saa kaiverrukset ja kihlan putsauksen ajoissa

__ jos olet kutsussa pyytänyt vahvistusta saapumiselle laadi lista ilmoittautuneista ja esteellisistä häävieraista sitä mukaa kun he ilmoittavat tulostaan

__ tehdään opaskyltit hääpaikalle

__ vahvistetaan kirkon varaus ja sopikaa lopullinen vihkikaava papin kanssa ja keskustelkaa

musiikista (virret, sisääntulo ja poistumismarssi sekä mahdollinen sooloesitys kirkkoon)

kirkkomuusikon eli kanttorin kanssa

__ päätetään Raamatun tekstit ja niille lukijat

__ hankitaan huomenlahjat

__ lähetetään kutsut

__ kuka kuljettaa morsiamen kirkkoon

__ pidetään hääpalaveri kaikkien häihin osallistuvien avustajien kesken

__ tehdään muistio jokaiselle oleelliselle avustajalle, kuten puhemiehelle ja kaasolle

__ palaverissa käydään läpi seuraavat asiat:

 __ miettikää kuka kuljettaa häätarvikkeet juhlapaikalle ja sieltä pois
 __ kuka vastaanottaa vieraat kirkolla, juhlapaikalla ja missä siellä, jotta vieraat saisivat kätellä hääparia sisätiloissa, ilman päällysvaatteita

__ Kaasojen ja BM:n paikat ja tehtävät ennen kirkkoa, siunauksen aikana ja kirkon jälkeen
- kuka jakaa riisin/viirit/tähtisädetikut tms. kirkon ovella vieraiden poistuessa 
- kuka kyyditsee morsiamen ja sulhasen kirkkoon ja sieltä juhlapaikalle
- kuka hoitaa mahdolliset lapset kirkossa ja sieltä juhlapaikallle

__ kuinka vieraat siirtyvät juhlapaikalle

__ kuka hakee morsiuskimpun vai toimitetaanko se suoraan morsiamelle kukkakaupasta

__ minne toimitetaan sulhasen ja muiden vieheet

__ kuka päästää pitopalvelun juhlapaikalle

__ kuka hoitaa lahjapöytää

__ kuka tarjoilee tervetuliaismaljat

__ kuka kohottaa ensimmäisen maljan hääparille

__ kuka hoitaa hääpaikalle ennen vihkimistä sinne toimitettavien tavaroiden vastanoton (esim kakku tai bändin tavarat)

__ kuka koristelee hääauton

__ kuka pitää puheita ja koska

__ mitkä ohjelmanumerot kannattaa juontaa ja kuka hoitaa juonnot

__ kuka hoitaa ja mitkä ohjelmanumerot

__ kuka vastaa siitä, että lahjojen avaamista varten on tarroja, sakset ja teippiä

__ kuka kuljettaa lahjat pois juhlapaikalta

__ kuka säilyttää sekit ja rahalahjat turvallisesti

__ kuka ottaa hoitaakseen hää-hätä-apu-pakkauksen jossa on särkylääkettä, laastaria, rakkolaastaria, neula, valkoista ja mustaa lankaa, juhlien kannalta tärkeät

puhelinnumerot, morsiamen meikit

__ kuka tekee, vie ja poistaa opaskyltit vai tarvitaanko niitä lainkaan

__ kuka opastaa vieraita juhlapaikalla, soittaa taksin

__ kuka hoitaa valaistusta (himmentää tarvittaessa) ja mahdollisia kynttilöitä hääpaikalla

__ kuka vastaa juhlapaikasta kun hääpari on poistunut

__ kuka kuljettaa hääparin pois juhlasta

__ kuka hoitaa siivouksen

__ kuka lukitsee juhlapaikan
__ kertokaa kaasolle ja bestmanille yhteiset toiveenne illan ohjelman suhteen

1-2 kuukautta ennen häitä

__ Lähettäkää kutsut viimeistään tässä vaiheessa!

__ morsian käy kampaajalla harjoituskampauksessa.

__ morsian käy meikkaajalla harjoitushäämeikissä.

__ varmistakaa bändi/tms ja valitsemastanne häävalssista ja muista erityistoivomuksista musiikin suhteen
__ tehdään häämakeiset, paikkakortit, menukortit ja muut vieraiden määrään sidoksissa olevat somisteet
__ tehkää kaikki muutkin askarreltavat viimeistään jo tässä vaiheessa (esim. buffetpöytään ruokakyltit allergiamerkkeineen, opatekyltit vessoihin ja tupakkapaikalle, pöytäkolmiot)

__ käykää juhlapaikalla ja kerratkaa juhlan järjestelyt tarjoilusta vastaavan henkilön ja seremoniamestarin kanssa

__ pyydetään juhlapaikalta pöytäkartta ja laaditaan istumajärjestys

__ miettikää mitä tarvitsette hääyötä ja häämatkaa varten

__ valmistelkaa koristelutalkoot häitä edeltäville päiville

__ valmistelkaa leivontatalkoot häitä edeltäville päiville (jos teette itse jotain)

__ varmistetaan kuljetukset

__ sopikaa päivän autojärjestelyt selkeästi ettei tarvitse hääpäivänä säätää

__ tarkistetaan vieraslista; soitetaan niille jotka eivät ole ilmoittaneet tulostaan / esteestään

__ anna lista hääkuvaajalle kuvista, joita haluat häistä otettavan

__ varmistetaan kaikki varatut palvelut

__ hankitaan vieraskirja häihin

Kuukausi ennen häitä

__ hankkikaa kertakäyttökamerat tai vaihtoehtoisesti muistitikut, joille häävieraat voivat halutessaan siirtää häiden jälkeen valokuvia hääparille annettavaksi.

__ kutsuun vastanneiden listan laatiminen

__ antakaa lopullinen vierasmäärä ja tiedot erityisruokavaliosta tarjoilujen järjestäjille

__ juomien hankkiminen ( jos ei pitopalvelulta)

__ käykää hääpalaverimuistiot läpi kaikkien osallistujien kesken ja varmistakaa, että kaikki on otettu huomioon.

Kahta viikkoa ennen häitä

__ hoidetaan iho ja hiukset kuntoon (mahdolliset kasvohoidot kannattaa tehdä ajoissa ettei mahdolliset reaktiot näy hääpäivänä)

__ noudetaan kaiverrettu ja puhdistettu vihkisormus, puhdista mahdollisesti myös kihlat

__ kävellään hääkengissä

__ varmistukaa siitä, että hääpäivän aikataulu on ilmava, varatkaa aikaa yllätyksille

__ antakaa vihkisormus bestmanille

Viikko ennen häitä

__ sovita vielä morsiuspukua ja muita asusteita muutama päivä ennen hääpäivää.

__ käykää harjoittelemassa vihkiseremoniaa kirkossa

__ harjoitelkaa häävalssia

__ kerratkaa häiden ohjelma bestmanin ja/tai kaason kanssa

__ nimeään vaihtavan tulee muistaa ilmoittaa nimenmuutoksesta vihkijälle ennen vihkimistä

__ varmistakaa hääsviitin ja muiden tilojen varaukset

__ pakatkaa hääyötä ja/tai häämatkaa varten, otetaan esille passit, viisumit, matkaliput sekä

vaihdetaan valuuttaa, eikä saa unohtaa huomenlahjoja; muista ottaa vaihtokengät sekä pieni rasia somisteille (tiara, hiuskorut… )

__ lukekaa tarkasti juhlapaikan vuokrasopimus läpi, tarkistakaa että vuokran hintaan kuuluu

vessapaperit sekä muut tärkeät tavarat juhlapaikalle

__ sulhanen käy parturissa ja morsiamen mahdollinen hiustenvärjäys

Paria päivää ennen häitä

__ tarkistetaan vielä yksityiskohdat

__ somistetaan juhlapaikka ja tehdään kattaus
__ kiinnitetaan opastekyltit juhlapaikalla (wc, tupakointialue yms)
__ morsiusparin pöydälle maljakko mahdollista morsiuskimppua varten
__ nimikylttien asettelu pöytiin

__ varmistetaan missä juhlapaikan sulakerasia on ja että sieltä löytyy varasulakkeita

__ tarkistetaan vielä kerran muistilista

__ tarkistetaan, että juhlapaikan vessoissa on vessapaperia, käsipyyhkeitä ja saippuaa

__ tarkistakaa, että sormukset ovat mukana

__Tee itsellesi lista kotioveen (tai missä yövytkään häitä edeltävän yön) jossa lukee kaikki

Häitä edeltävä päivä
__Nautitaan viimeisestä illasta. Perinteiden mukaan sulhanen ei saa nähdä morsianta. Mutta kuitenkin !Mennään ajoissa nukkumaan! 
__Valmistele morsiamen käsilaukku, jotta kaikki tarpeellinen on mukana.

mitä tarvitset mukaan! JA KUKA HOITAA NE! Jännityksessä saattaa jotain unohtua...

__ mm. särkylääke, lankaa ja neula, hakaneula, laastaria ja rakkolaastaria, puuteri, huulipuna, kynsiviila, nenäliina, pieni peili, kampa, kotona vielä odottavat pienet somisteet, riisipussit, kirkko-ohjelmat, oma puhe, sormukset…kalvosinnapit sekä muut pikkuasusteet

__ mikäli juhlavaatteisiin pukeudutaan muualla kuin kotona, pakkaa kaikki ”lisukkeet”

valmiiksi, myös kengät

__ tarkista hääpäivän sääennuste => sateenvarjot myös morsiusneidoille
 

Hääpäivänä

__ muistakaa syödä aamulla. Jos ruoka ei maistu, vitamiinipitoinen juoma ja hedelmät ajavat saman asian

__ opaskylttien vienti matkan varrelle ja juhlapaikalle

__ noudetaan kukat, mikäli niitä ei toimiteta kirkkoon tai kotiin

__ bestman muistaa sormuksen

__ kaaso ryhtyy pukemaan morsianta hyvissä ajoin, muualla puetaan pienet morsiusneidot ja sulhaspojat

__ juhlapaikan viimeinen koristelu
__ Kaikkien juhlapaikan tilojen kiertäminen ja siisteyden tarkastaminen

__ hääauton koristelu

__ mennään ajoissa hääkuvaan, muista vihkisormus mukaan

__ otetaan sormus ja sormustyyny kirkkoon

Häiden jälkeen

__ opaskylttien hakeminen pois (voidaan tehdä myös silloin kun kaikki vieraat ovat jo menneet juhlapaikalle)

__ lahjojen nouto juhlapaikalta

__ lainattujen tavaroiden palautus

__ juhlapaikan siivous

__ vuokravaatteiden palautus

__ lainavaatteiden peseminen tai pesettäminen

__ kiitoskorttien lähettäminen

__ kaason ja bestmanin kiitoslahjat

__ lehti-ilmoituksen hoitaminen

__ hääkimpun kuivatus

__ nimen muuttamisesta ilmoittaminen työpaikalle, pankkiin jne

__ uusien henkilöpapereiden tilaaminen
__ laskujen maksu
__ valokuvat ja videot, kysele myös vierailta!

Muuta muistettavaa
- Jos hääpukuun tarvitsee tehdä muutoksia, niin varmista ompelijalta missä vaiheessa korjaukset kannattaa/pitää viimeistään tehdä!
- Lemmikinhoitajan hankkiminen
- Valitaan musiikki hääjuhlaan - häämarssi, virret, häävalssi, musiikkiesitykset, taustamusiikki
- Kiitoslahjat kaasolle ja bestmanille
- Hankitaan huomenlahjat
- Istumajärjestyksen kiinnittäminen vieraiden nähtäville
- Tölkinkeräyspisteitä ympäri juhlapaikkaa & huomiolappujen kiinnittäminen
- Vessojen merkitseminen miesten ja naisten vessoiksi

Kirkkoon liittyvät asiat:
- Valitaan vihkimuoto ja Varataan vihkitila, vihkipappi ja kanttori
- Esteettömyystodistukset (voimassa 4kk) mukaan papille

- sovitaan kuulutusten lukemispäivä kirkossa
- Sovitaan vihkikaavasta papin kanssa
- Nimenmuutoksen ilmoittaminen vihkivälle papille (Sukunimilomakkeen)
- Kenraaliharjoitus kirkossa 

Valokuvaukseen liittyvät asiat:
Varataan valokuvaaja (ja videokuvaustiimi)

• Varausmaksu, Kuvaussopimukset, Maksupäivämäärän varmistaminen
• Palaveri kuvaajan kanssa: paikkojen ennalta läpikäyminen ja päivän aikataulun hahmottaminen, toivottu kuvien tyylin suunnitteleminen
• Potrettikuvauslistan laatiminen
• Valmiiden kuvien aikataulusta, oikeuksista ja saamismuodosta sopiminen

Äänentoistoon ja musiikkiin liittyvät asiat:

• Spotify-listojen laatiminen & Spotify-listojen offline-lataus
• Juhlapaikalla kaiuttimien ja tietokoneen oikeaoppinen kiinnitys ja testaus (missä pistokepaikat ja erityisesti voimavirtapistoke)
• Mikrofonin ? toimimisen testaus
• Esiintyjien & Häätanssin paikan ja aikataulun läpikäyminen

MUISTA MYÖS
Alkometri  
Avaimet  (kotiin ja juhlapaikalle)
Ensiapu (Ijuhlapaikan osoite muistiin tai ylös jonnekin että osataan tilata ambulanssi tms)
Paloturvallisuus
Erityisruokavaliot  
Henkilökohtaiset lääkkeet  
Hygienia    
Sateensuojat  
Lahjapöytään sakset, teippiä ja kyniä  
Sähkö ja lämmitys  (kysy juhlapaikalta miten nämä menee, joissakin saattaa olla erillinen maksu)
Liikuntarajoitteisten liikkuminen  
Polttarikansiot ja -videot  
Valot, kynttilät, ulkotulet  
Vaihtovaatteet 
Lasten leikkitila / Vauvanhoitohuone  
Vessat, vessapaperi  
Yöpalan ja aamupalan tarjoilu